photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale. Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité. Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires. Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA. Les missions confiées sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés - Préparer les dossiers de plaidoirie - Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers - Etablir et envoyer les factures - Fixer les rendez-vous - Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe - Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet - Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock - Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un cabinet d'audit et expertise comptable indépendant situé à Eybens, proche de Grenoble. Ce cabinet convivial à taille humaine recherche un Assistant comptable en CDI. Ce recrutement intervient pour renforcer l'équipe actuelle. L'organisation du service s'articule autour d'une équipe d'assistant comptable qui s'occupe de la tenue et des déclarations fiscales et sociales, puis la suite donnée aux dossiers est la responsabilité du collaborateur comptable qui va s'occupe d'établir le bilan et la liasse fiscale. Si vous le souhaitez, le cabinet vous propose de vous former progressivement sur la partie préparation des éléments du bilan. La révision est réalisée par le chef de mission ou l'expert-comptable. Premier acteur dans la mission remplie par le cabinet pour les clients, vous jouez un rôle clé. La clientèle est principalement composée de TPE / PME. Vous avez pour mission : La tenue des dossiers de la clientèle du cabinet. Les clients chargent directement leurs pièces comptables sur un outil en ligne ; Vous avez pour responsabilité de vérifier la bonne conformité de ces documents, être en contact avec les clients s'il manque des pièces ; Etablissement[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'assistantes, de juristes et d'avocats vos principales missions seront les suivantes : - élaboration et mise en forme de documents Word (fonctions avancées) - gestion et suivi des dossiers contentieux - RPVA, télé recours - préparation de divers actes, pièces à communiquer et dossiers de plaidoirie - gestion des formalités auprès des tribunaux/greffes - suivi de l'agenda de procédure - traitement des courriers - traitement des appels téléphoniques - gestion des agendas et organisation des déplacements - classement et gestion de l'archivage Par ailleurs, vous êtes amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats Vous maîtrisez à un niveau avancé le Pack Office Vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral La pratique des logiciels KLEOS serait un plus Rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et possédez de bonnes capacités d'organisation. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour ce poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de ce Cabinet d'Avocats multidisciplinaire, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative des dossiers (facturations, classements, archivages), - Suivi dossiers - Gestion du calendrier et des mails - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courrier type suivant modèle - Gestion du RPVA Temps plein envisageable

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) Juridique, pour compléter le pôle secrétariat de notre Cabinet d'avocats. L'assistant(e) travaillera pour deux des quatre avocats du cabinets, en équipe avec une assistante déjà en poste. Les principales missions confiées sont les suivantes : - réception des clients, réponses aux appels téléphoniques ; - gestion de l'agenda ; - travail de frappe sous la dictée (conclusions, courriers, etc.) ; - gestion du classement et de l'archivage ; - suivi des mises en état. Poste à temps complet, à pourvoir à partir d'août 2024.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, un cabinet d'avocats intervenant sur des opérations en droit des sociétés / droit des affaires, recherche une/un assistant/e administratif/ve et juridique. En lien avec les collaborateurs du cabinet, vous serez amené(e) à accompagner les clients du cabinet (PME, groupes nationaux et internationaux) notamment sur les missions suivantes : o Rédaction des actes relatifs à la constitution des sociétés, o Suivi juridique courant de sociétés et groupes de sociétés. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra faire l'objet de compléments en fonction des besoins des clients et de la réglementation. Formation assurée. Rémunération motivante, prime annuelle, RTT, 1 jour de télétravail par semaine. Titulaire d'un bac+2 et d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante juridique. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de curiosité et d'adaptabilité et avez à cœur la satisfaction de la clientèle. Bon rédactionnel apprécié.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

>>>> Il est fortement conseillé de saisir une lettre de motivation sur l'espace dédié. les candidatures avec lettre de motivation seront étudiées en priorité En tant que chargé/e du protocole sous le servie du directeur de cabinet: - Gérer les invitations protocolaires - Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral participe (préparation des dossiers, organisation des manifestation dans les salons en lien avec l'intendance) - Rédiger les discours - Suivre la préparation des dossiers du Préfet relevant du cabinet - Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'ONACVG - Participer à l'organisation des visites ministérielles - Gérer la base protocolaire Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Disponibilité, notamment en cas de visites ministérielles - Organisation et polyvalence - Réactivité et discrétion - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'analyse - Avoir le sens des relations humaines Catégorie statutaire B. Evolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux.

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d'expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L'équipe ONEXCO est à la fois à l'aise sur les familles de métier liées à l'Expertise ; Audit ; Social et Juridique et dispose d'une véritable expertise métier. Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, situé dans d'agréables locaux, notre client a à cœur de proposer à nos clients (TPE, Start-Up, PME, Filiales de grands groupes) des prestations de qualité, de proximité, et optimisées grâce à des outils à la pointe de la dématérialisation et la digitalisation. Pour étoffer son équipe, notre client recherche un Responsable Dossiers H/F. Votre principale mission sera d'assurer en toute autonomie le suivi comptable et fiscal mensuel (TVA, IS,...) de ces sociétés sous la supervision d'un responsable ou de l'un des associés. Vous serez également amené à réaliser la mission d'arrêté annuel des comptes des entités dont vous assurerez le suivi (bilan, préparation d'un bilan pour le rendez-vous annuel de synthèse avec le client) et le secrétariat juridique d'approbation des comptes. PROFIL[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet IDEOJ AVOCATS implanté à VIENNE et BOURGOIN JALLIEU, composé de 7 avocats et plusieurs collaborateurs recherche pour son site de VIENNE, un(e) assistant(e) juridique - Droit des sociétés. Sous la supervision d'un avocat, vos missions sont les suivantes : Principales tâches sous la supervision d'un avocat : - Approbation des comptes annuels, - Modifications statutaires, - Formalités - Rédaction d'actes (cession de fonds de commerce, bail commercial, protocole de cession.) - Secrétariat courant (courriers, copies, tenues de registres, facturation.) Profil recherché : - Formation BAC + 2 minimum - Première expérience de 5 ans minimum au sein d'un département Droit des sociétés en cabinet d'avocats - Autonomie et maitrise du Pack Office - Utilisation LEXISNEXIS appréciée - Personne organisée et rigoureuse Rémunération selon expérience Avantages : 13ème mois CDI à temps complet à pourvoir en septembre 2024 35 heures par semaine du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de Sécuris Solutions: Fusion RH, cultivateur de talents, recrute pour son client SECURIDIS Solutions, un Assistant Administratif H/F. SECURIDIS Solutions est un cabinet de conseil qui accompagne ses clients dans le domaine du transport de marchandises dangereuses à travers différentes prestations : l'audit, le conseil à la sécurité, la formation et les logiciels de gestion TMD. Avec plus de 500 clients, elle est reconnue comme l'un des meilleurs spécialistes du secteur. De la PME au groupe multinational, Sécuridis Solutions accompagne ses clients avec une prestation sur-mesure, adaptée à la typologie de leur activité mais également à leur entreprise. Elle s'appuie sur une équipe d'une dizaine de personnes, dans un esprit familial. Pourquoi rejoindre Sécuridis Solutions ? - Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, agile reconnue comme l'un des meilleurs spécialistes de son secteur, - Vous avez envie d'occuper un rôle central où vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services (conseillers, ADV, juridique, comptable et RH) tout en étant force de proposition dans l'exécution de vos tâches, - Vous travaillez dans un cadre dynamique[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En charge du suivi d'acte juridique, procédure en assistance à l'avocat chargé du dossier. Travail sur informatique : maîtrise de Word et Excel niveau utilisateur. Très bonne orthographe et grammaire indispensables. Vitesse de frappe importante requise. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Les horaires sont aménageables avec l'employeur. ***Les connaissances en terminologies juridiques sont bienvenues***

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez en charge la gestion de l'agenda et le suivi administratif des dossiers de l'un des associés. Rigueur, autonomie, dynamisme, orthographe irréprochable et capacité à jouer un rôle moteur dans une équipe de 10 personnes sont les qualités principales attendues. Une expérience en structure juridique ou une formation juridique sont obligatoires. Une connaissance des logiciels SECIB NEO, DICTAPLUS, OFFICE et/ou un cursus ENADEP seraient appréciés mais non obligatoires. Rémunération selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Merci d'adresser CV et lettre de motivation. 1 demi journée de libre dans la semaine.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront centrés sur la gestion administrative de l'activité du dirigeant, à savoir entre autres, -Frappe des comptes rendus de chantier tous corps d'état, ordres de services, PV de réception de chantier, liste des réserves, notes techniques. -Connaissance des documents suivants : PPSPS, DCE, CCTP. -Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas. NEPTUNE RH, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, un bureau d'études en maîtrise d'œuvre, un(e) assistant(e) technique BTP H/F. Le bureau d'études a pour activité principale la Maîtrise D'Oeuvre d'Exécution et la Coordination de travaux de bâtiments tous corps d'états, et de chalets individuels. Ils exercent leur activité sur le département de la Savoie (vallée de la Tarentaise principalement) et le département de L'Isère (vallée du Grésivaudan principalement). Vos missions seront centrés sur la gestion administrative de l'activité du dirigeant, à savoir entre autres, -Frappe des comptes rendus de chantier tous corps d'état, ordres de services, PV de réception de chantier, liste des réserves, notes techniques. -Connaissance des documents suivants :[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet ouvre un poste supplementaire de secretaire médical. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, mise à jour des dossiers, télétransmissions... Vous avez un bon relationnel et faites preuve d'organisation et de rigueur; Poste à temps plein sur 4 jours (amplitude horaire 8h30-18h45). Formation et experience demandées.

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Responsable commercial / commerciale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Apixi, cabinet de recrutement spécialiste dans la recherche de talents, recrute pour son client, réseau majeur de pharmacies, un RESPONSABLE COMMERCIAL (H/F), poste en CDI pour le secteur Rhône Alpes. DESCRIPTION DU POSTE En accord avec la stratégie de l'entreprise, votre rôle est d'assurer le développement de la région par le recrutement de nouveaux adhérents et le déploiement du concept et de ses services auprès des officines. Missions : Développement du réseau - Recruter de nouveaux adhérents : prospecter de nouvelles officines en accord avec la stratégie de l'entreprise au niveau régional - Promouvoir l'offre, les services et les valeurs de l'entreprise - Déployer le concept dans les nouvelles officines en collaboration avec les services centraux Suivi et animation du réseau - Accompagner chaque adhérent de sa zone par un conseil et un suivi global personnalisé : développement des ventes, de l'équipe et de la rentabilité. - Visiter régulièrement chaque officine, mettre en place des plans d'action pour développer les ventes et la part de marché - Contrôler la mise en place des standards sur le point de vente : signalétique, merchandising, mise en avant des promotions[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Caisse d'Epargne Rhône Alpes, qui sommes-nous ? Nous sommes 3000 collaborateurs au service de nos clients particuliers, professionnels, entreprises, associations et collectivités publiques #BanqueUniverselle. Nous appartenons à nos clients-sociétaires, nous ne sommes pas soumis aux aléas d'un cours de bourse et nous inscrivons notre action dans la durée. Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE), notre entreprise réalise des actions de solidarité (mécénat sportif, culturel, soutien à la jeunesse, aux associations.) et poursuit une politique volontariste en faveur de la transition énergétique. #BanqueCoopérative Nous sommes un acteur économique de territoire en étant présents sur 5 départements (Rhône, Isère, Ain, Savoie et Haute-Savoie), avec 280 agences et agences en ligne, 7 centres d'affaires. #BanqueDeProximité Pour en savoir plus sur nous : https://www.youtube.com/watch?v=fA2RddB2K30 Poste et missions : La Direction du Réseau Isère Sud de l'Ain, recherche un.e Conseiller.ère de Clientèle sur l'Agence en Ligne d'Isère Sud, basée à Grenoble. Vous apportez à vos clients un conseil adapté à leurs besoins, via les canaux distants et déterminez[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e), une personne souhaite passer la formation ou qui est expérimentée dans le monde du travail, qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et vous avez un excellent sens relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement des compétences. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques. Une formation POEI (généralement en e-learning) personnalisée sera mise en place à la prise de poste, suivant un plan de formation adapté à votre profil, suivi du contrat de professionnalisation d'un an afin d'obtenir le titre professionnel de secrétaire médical(e) ou secrétaire assistant(e) médico-social. Vous serez chargé(e) de la partie administrative et commerciale du cabinet dentaire : Vos futures tâches et responsabilités : - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez-vous patients - Création, actualisation et suivi[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un Gestionnaire ADV Export, en CDI, pour un des clients, PME industrielle, sur Moirans (38). Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intégrerez l'équipe pour intervenir sur les missions dédiées à l'administration des ventes. Dans ce poste très orienté \"Service Clients" au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes le contact privilégié des clients. Vos missions: Vous intervenez sur les missions suivantes : -Assurer le traitement des commandes via SAP jusqu'à la livraison chez le client conformément aux indicateurs de service établis et les attentes clients ; -Mettre à jour les commandes client dans SAP en gérant les changements clients, les retards d'approvisionnements et autres événements conformément aux procédures établies ; -Travailler en partenariat avec les différents services : la Supply Chain, les Ventes, le Marketing et autres acteurs en vue de satisfaire les attentes des clients ; -Préparer l'ensemble de la documentation export pour l'envoi des commandes (certificats de conformité, certificat d'origine, etc...) ainsi que le dossier pour dédouanement[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un Gestionnaire ADV Export, pour un de ses clients, sur Sassenage, dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions: Rattaché au responsable de service, vos missions sont les suivantes : -Contribuer à la satisfaction client en étant l'interlocuteur privilégié de l'Approvisionneur client -Contribuer à la réalisation des objectifs de chiffre d'affaires en optimisant le traitement administratif des commandes -Responsable du flux informationnel transactionnel (de l'enregistrement de la commande client jusqu'à la facturation), - Responsable du flux informationnel référentiel (comptes clients, prix et délais contractuels) dans l'ERP. Génère et/ou exploite et/ou complète les reportings et indicateurs du processus (OTD/TAT), - Participer à la résolution des litiges en lien avec les Responsables Projets/Programmes, au traitement des impayés et des retours d'équipements. -Assurer, tout au long du processus du flux de commande, le respect des exigences Export Control avec le support si nécessaire du Correspondant Export Control. Liste des tâches non exhaustive poste[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un Assistant gestion locative, en CDI, pour l'un de ses clients, acteur incontournable de l'immobilier sur Grenoble. Vos missions: Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'Immobilier, votre mission consiste principalement à assister la responsable gestion locative dans la gestion de l'ensemble des procédures actions liées à la gestion locative des biens immobiliers en patrimoine. RESPONSABILITES ET ACTIVITES Ainsi, vous participez : - A la gestion des loyers, l'appel des provisions et des soldes pour charges y compris les assurances, les impôts et taxes dont les locataires peuvent être redevables et la vérification de leur bon règlement, - A la gestion administrative et financière des immeubles en gestion, aide au paiement de tous impôts, redevances et taxes, des budgets annuels, la gestion des charges de fonctionnement et de maintenance, le paiement des factures relatives au fonctionnement des immeubles, - La gestion de l'exploitation des Immeubles en gestion comprenant notamment lien avec les locataires et les prestataires intervenant dans le suivi et[...]

photo Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brézins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son partenaire, entreprise de renommée dans le secteur de l'industrie , en CDD un : Approvisionneur (H/F) La mission consiste à assurer la disponibilité et la continuité des approvisionnements de matières premières, consommables et produits, pour répondre aux besoins de production, d'après vente et de négoce, ainsi que de garantir et optimiser les stocks conformément aux objectifs financiers. Voici un aperçu de vos missions : - Analyser les besoins en approvisionnement et créer les commandes d'achat sur un portefeuille d'articles défini. - Replanifier les commandes d'achat afin d'éviter les ruptures et les surstocks - Transmettre les prévisions d'achat aux fournisseurs - Suivre le bon déroulement et gérer les aléas d'approvisionnement en relation avec le fournisseur : confirmation de commandes, suivi des retards et des ruptures, suivi de l'import, traitement des anomalies de réception et de facturation. - Superviser les plans d'approvisionnement de composants lors des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Jean-de-Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et ADV motivé(e) et compétent(e). Description de l'entreprise / Qui sommes nous ?: Entreprise familiale implantée dans le Pays Voironnais depuis 40 ans. Spécialisée dans la production végétale ornementale et horticole, l'aménagement et l'entretien paysager. Nous nous adressons à une clientèle de professionnels, collectivités et particuliers. Missions : ADV (Administration des ventes) : - Accueil physique et téléphonique. - Assurer la facturation et son suivi - Préparer les devis et les bons de livraison - Effectuer le suivi des clients - Traiter ou transmettre les réclamations des clients - Diverses tâches administratives. Comptabilité : - La comptabilisation et le paiement des factures d'achat. - L'établissement et la comptabilisation des factures de vente. - La saisie des écritures de banque et l'établissement des rapprochements bancaires. - Le pointage des comptes clients et fournisseurs. - Saisie et pointage des écritures de paie. - L'établissement des déclarations de TVA. - Participation à la préparation clôture annuelle en lien avec le cabinet comptable - Suivi des règlements clients[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, sur Grenoble (38), un Assistant Commercial Grands Comptes (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions: Description du Poste : Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale, assurant le suivi des rapports, factures, services, et dotations pour nos clients stratégiques et prestataires. Responsabilités Principales : - Suivi Administratif : Gestion des rapports, factures, services, dotations, etc., pour les clients et prestataires. - Gestion des Litiges : Traiter les litiges et relances clients ou fournisseurs de manière proactive. - Rédaction d'Offres de Prix : Préparer et soumettre les offres de prix aux clients pour signature. - Appels d'Offres : Prendre en charge les dossiers d'appels d'offres, de la veille à la réponse administrative, en respectant les délais. - Enregistrement des Conditions Commerciales : Saisir les conditions dans SAP. - Mise à Jour des Données : Qualifier et mettre à jour les données clients dans les systèmes informatiques. - Gestion du CRM : Mettre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents. Mais pas que.La Voie RH ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d'un RH à temps partagé selon le besoin. La Voie RH recrute pour un de ses clients situé à Grenoble (38) spécialisé dans la vente et l'installation de menuiseries sur mesure, un Assistant Administration des Ventes H/F Poste Directement rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous avez en charge le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients. Vous gérez les dossiers clients de la prise de commandes jusqu'au recouvrement des factures. Vos missions : Gérer la relation client (appel, mail, prise de rendez-vous d'intervention) ; Enregistrer des commandes ; Gérer les plannings d'intervention ; Gérer la communication entre les différents intervenants ; Finaliser les rapports d'intervention ; Établir, envoyer et suivre les factures ; Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise-comptable ; Traiter les attestations de TVA pour[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client Air liquide Electronics Systems, sur Echirolles, un Contrôleur salle blanche / Chargé de qualité H/F en intérim. Vos missions: Au sein de notre atelier de production, vous êtes le garant de la qualité et de la conformité des équipements en sortie de salle blanche. A ce titre, vous contrôlez la conformité de l'équipement et êtes en charge de : - Contrôler la conformité de l'équipement sous test (EST) aux données d'entrées (PID, plans et nomenclatures). - Contrôler le fonctionnement des composants de l'EST. - Contrôler l'étanchéité de l'EST. - Réaliser des comptages de particules et des analyses H2O et O2 lorsque cette option est retenue par le client. - Conditionner l'armoire en sortie de production afin d'éviter toute pollution. - Gérer les PV de tests dans la base de données Vous vérifiez la présence des PV de contrôles signés (inspection visuelle, présence étiquetage, check-list composants à livrer...). Vous procédez ou faites procéder aux retouches éventuelles et les contrôlez et vous renseignez les PV de contrôle Votre profil: Vous êtes en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La structure Association, loi 1901, le PARN œuvre depuis plus de 30 ans pour la recherche et la prévention des risques naturels dans les Alpes. A l'interface entre sciences et décision, le PARN collabore et accompagne à la fois les chercheurs et les territoires pour une meilleure compréhension et une meilleure réponse face aux risques naturels à travers les démarches de Gestion Intégrée des Risques Naturels. L'évolution croissante des risques sous l'effet du changement climatique est un enjeu majeur qui guide aussi le projet de l'association. La gouvernance de l'association est assurée par son Conseil d'Administration qui regroupe ses neuf organismes membres et le Bureau. L'équipe salariée est constituée de six membres : une directrice, une assistante de direction, trois chefs de projet et un chargé de mission en CDD. Contexte associé au poste CDD pour remplacement d'une salariée en congés de formation à partir du 1er septembre 2024 jusqu'au 27 juin 2025. Tuilage d'accompagnement à la prise de poste à partir du 26 août. Missions, sous la supervision et en lien étroit avec la directrice Véritable pivot du fonctionnement de l'association, vous êtes en appui direct à la[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client Air liquide, Acteur incontournable dans l'industrie Grenobloise, un assistant de gestion polyvalent, dans le cadre d'une mission de 4 mois à temps partiel. Vos missions: Description du Poste : Sous la responsabilité du chef de projet, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de coordination, travaillant deux jours par semaine (lundi et mardi ou mardi et jeudi). Missions : - Transcription des Titres : Saisie et transcription précise des titres reçus des organismes de formation dans le système AODOCS, selon les exigences du projet. - Gestion des Workflows : Lancement et suivi des workflows de validation dans AODOCS pour obtenir les habilitations nécessaires dans les délais impartis. - Coordination avec les Parties Prenantes : Communication efficace avec les parties prenantes internes et externes pour la collecte et la validation des documents nécessaires. -Suivi Administratif : Gestion administrative des dossiers, ouverture du courrier, mise à jour de la base de données, et traitement des remboursements. Votre profil: -Excellentes compétences[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcenas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, mairie d'un petit village de Chartreuse, une ou un Secrétaire de Mairie. Envie de grand air à la montagne ? Vous voulez retrouver un poste à dimension humaine avec du contact ? Ce poste est pour vous alors ! Au sein d'une petite mairie (village de moins de 300 habitants), vous serez l'unique Secrétaire de Mairie. Vous effectuerez toutes les tâches administratives de la mairie (gestion administrative des permis de construire, du cadastre, de l'état civil,... etc). Vous gérez aussi les appels au standard de la mairie (peu d'appels vu la taille de la commune). Vous travaillerez sous la responsabilité de l'élue aux finances de la commune qui est sur site le vendredi. Pas de télétravail possible (nécessité d'être en mairie). Poste à 80% (mercredi non travaillé ou un autre jour, sauf le vendredi. Idéalement, vous avez déjà occupé ce type de poste dans une mairie. Si ce n'est pas le cas, vous avez déjà une première expérience convaincante dans le domaine administratif. Vous êtes polyvalent(e) et vous êtes capable de passer d'une tâche à une autre. Autonome, vous appréciez le fait de travailler[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant logistique (H/F) en CDD pour une durée de 7 mois. Rattaché(e) à l'équipe logistique, vos missions en tant qu'assistant(e) logistique seront les suivantes : -Gérer les approvisionnements en consommables. -Suivre les fournisseurs référencés et leur facturation. -Gérer les stocks et assurer l'organisation des flux d'évacuation des produits. -Superviser les chargements, les délais et les quantités de livraison. -Veiller à la propreté des magasins et des camions. -Entretenir la relation avec les transporteurs. -Effectuer les achats et planifier les expéditions. Le profil idéal recherché : - Formation en logistique type BAC 2, avec au minimum 3 ans d'expérience. - Connaissance de SAP - Maitrise du pack office - Autonomie - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe Postuler dès maitenant sur Manpower.fr

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Poisat, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un ou une remplaçant(e) pour le poste de secrétaire médical(e) du 01/08 au 16/08/2024 au centre médical de Poisat (regroupant 6 médecins généralistes ,un podologue, une psychologue, une diététicienne , 2 ostéopathes) Nous recherchons en priorité pour le remplacement d'une secrétaire les jeudis et vendredis sur les 3 premières semaines d'août , soit 16h par semaine (8h par jour avec 5 jours de remplacement au total, le jeudi 15 août étant férié). Si besoin/envie de travailler plus, il est possible de faire un temps plein de 35h par semaine entre le 01/08 et le 16/08 (7h par jour durant 5 jours par semaine du lundi au vendredi). Ce cabinet est situé proche de Grenoble dans le centre de Poisat, commune de 3000 habitants, entre Saint Martin d'Hères et Eybens. Le poste de secrétariat consiste à un accueil physique ,une prise de rendez vous téléphonique sur l'agenda Doctolib pour 6 médecins et un podologue Notre centre médical dispose d'une salle de repos avec le nécessaire pour prendre ses repas ou pauses (réfrigérateur, micro-ondes, bouilloire, cafetière ). A proximité immédiate, se trouvent une boulangerie et une supérette. L'ambiance est très[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Nous sommes le cabinet Vitalis Médical, spécialiste du recrutement en CDD, CDI, de la vacation et de l'intérim dans le domaine du médical, paramédical et du social. Nous recherchons pour l'un de nos clients situé entre Pontcharra et Meylan, un agent des services hospitaliers (ASH) pour des missions régulières en intérim. Vos missions: Idéalement situé, l'établissement accueille 84 résidents dont une quinzaine en unité protégée. Votre rôle principal sera d'assurer la propreté et l'hygiène des locaux, ainsi que le confort des résidents. Vos missions seront de : - Assurer l'entretien et la désinfection des locaux hospitaliers - Participer à la gestion des déchets médicaux - Aider au transport des résidents et à leur installation dans les différents services - Veiller à l'approvisionnement et à la distribution des repas - Respecter et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur - Diplôme d'Agent de Service Hospitalier (ASH) Pré-requis : - Expérience préalable en tant qu'ASH, de préférence en milieu hospitalier - Connaissance des protocoles d'hygiène et de désinfection - Sens de l'organisation et esprit d'équipe - Capacité à travailler dans[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - la gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe - l'accueil téléphonique, - la gestion des commandes de fournitures bureaux - le suivi des pièces administratives pour les appels d'offre - les photocopies et différentes activités de classement / archivage. - le suivi du parc informatique - le suivi des fournisseurs - réservation de salles et repas pour les formations et mails aux stagiaires Le suivi du personnel : - le suivi des congés et absences en lien avec la direction - le suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales - la saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire - la gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative : - La gestion de la communication envers les adhérents et le public - Le suivi des dossiers liés au fonctionnement[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAVOIE recherche pour son client, un acteur de l'assurance en France, un Conseiller clientèle (H/F) -Secteur Vinay (38) -En CDI Doté(e) d'une expérience commerciale, vous aimez le conseil, la proximité avec le client (B to C) et vendre le bon produit à la bonne personne ! Que vous soyez junior(e) ou expérimenté(e) dans le domaine de l'assurance, une formation complète vous est proposée : process, produits, outils,... Tout est mis en place afin de maîtriser les missions du poste ! -Vous avez idéalement de l'expérience dans le domaine banque, assurance, ou un domaine nécessitant une appétence commerciale -Vous travaillez au sein d'une équipe et gérez l'ensemble d'un portefeuille clients. -Vous êtes sollicité(e) en agence, par mails ou téléphone pour une question, une attestation, une sinistre. -Vous êtes un véritable conseiller pour les clients sur des moments clés de leur vie : majorité, permis de conduire, décès, maladie, héritage, achat immobilier,... -De plus, vous êtes proactif(ve) et contactez au moins 1 fois/an chacun des clients actifs que vous n'avez pas rencontré, afin de suivre et faire évoluer leurs contrats, en fonction[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client Air liquide, acteur incontournable dans l'industrie Grenobloise, un assistant achat / ADV pour une mission d'intérim de 6 mois. Le poste à pourvoir 3 jours par semaine. Vos missions seront : - Créer les commandes de prestations, pièces et équipements divers dans le respect la stratégie d'achat - Commande et suivi approvisionnement d'azote - Effectue les relances fournisseurs et traitement des factures en anomalie - Assure le suivi des échéances des livraisons et des paiements - Interface avec les clients internes et fournisseurs pour suivi quotidien Votre profil: - Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. - Bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats. - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d'expansion. Equipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie et orthodontie) et de 2 assistantes dentaires. CDI à temps plein (35h) à pourvoir au plus tôt. Une période d'immersion est possible afin d'appréhender les missions qui vous seront confiées. => Description du poste -Secrétariat: Accueil téléphonique et physique du patient, gestion du planning de rendez-vous, encaissements et suivi des dossiers patients. -Gestion administrative: Suivi des facturations et de la correspondance (comptes-rendus, devis...), interface avec les caisses et complémentaires santé. => Profil recherché -Expérience en accueil et secrétariat souhaitée (médical, dentaire...) -Expérience d'assistance de direction -Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) -Excellent esprit d'équipe, qualités relationnelles et rigueur -Bonne orthographe + capacité d'organisation et autonomie Salaire à définir en fonction de l'expérience. Envoyer CV + lettre de motivation

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Droit - Justice

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent administratif et juridique affecté au sein des services de la cour d'appel, en charge de l'exécution de tâches matérielles ( notamment copies, classement, mise sous plis, tri, collecte et affranchissement du courrier ,archivage, accueil téléphonique, enregistrement de données sur les logiciels métiers) Profil recherché : connaissances ou expériences en milieu juridique sont plus qu'appréciées. (cabinet d'avocat, syndic de copropriété, étude notariale, etc). Ou études en droit. Rigueur et réactivité requises. Mission à temps plein du lundi au vendredi ( 7h00 par jour ) à la cour d'appel de Grenoble CDD de septembre à décembre

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent administratif et juridique affecté au sein des services de la cour d'appel, en charge de l'exécution de tâches matérielles ( notamment copies, classement, mise sous plis, tri, collecte et affranchissement du courrier ,archivage, accueil téléphonique, enregistrement de données sur les logiciels métiers) Profil recherché : connaissances ou expériences en milieu juridique sont plus qu'appréciées. (cabinet d'avocat, syndic de copropriété, étude notariale, etc). Ou études en droit. Rigueur et réactivité requises. Mission à temps plein du lundi au vendredi ( 7h00 par jour ) à la cour d'appel de Grenoble CDD de juillet à décembre

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Taylor Made Recrutement recherche 1 pépite pour intégrer un superbe groupe de Protection sociale et patrimoniale en CDI Le titre du poste ? Gestionnaire Entreprises ou particuliers en Complémentaire Retraite H/F Pour quand ? Quand vous êtes disponible Pour combien de temps ? En CDI et si on se disait "oui" pour la vie Et où ? A Grenoble (limite ECHIROLLES) LE PROCESSUS ? 2 ENTRETIENS (1 ENTRETIEN RH EN VISIO + 1 ENTRETIEN OPERATIONNEL SUR SITE) RETOUR garanti sous 48 HEURES Votre mission principale si vous l'acceptez : Analyser et rectifier les anomalies de DSN ( Déclaration Sociale Nominative) faites par les entreprises. Expliquer les erreurs aux entreprises partenaires Le but de cette mission : assurer des justes appels à cotisations aux salariés actifs des sociétés clientes pour leur future retraite Et si c'était vous ? Titulaire d'un BAC+2 a minima, ou d'un BAC validé avec expérience EN RETRAITE de 9 mois, vous aimez travailler en équipe et êtes sociable. Une formation en gestion de paye, ou en cabinet comptable est un plus . Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous êtes sociable, pédagogue, autonome. Vous aimez écrire, êtes concis et efficace. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Taylor Made Recrutement recherche 1 pépite pour intégrer un superbe groupe de Protection sociale et patrimoniale en CDI Le titre du poste ? Gestionnaire Entreprises ou particuliers en Complémentaire Retraite H/F Pour quand ? Quand vous êtes disponible Pour combien de temps ? En CDI et si on se disait "oui" pour la vie Et où ? A Grenoble (limite ECHIROLLES) LE PROCESSUS ? 2 ENTRETIENS (1 ENTRETIEN RH EN VISIO + 1 ENTRETIEN OPERATIONNEL SUR SITE) RETOUR garanti sous 48 HEURES Votre mission principale si vous l'acceptez : Analyser et rectifier les anomalies de DSN ( Déclaration Sociale Nominative) faites par les entreprises. Expliquer les erreurs aux entreprises partenaires Le but de cette mission : assurer des justes appels à cotisations aux salariés actifs des sociétés clientes pour leur future retraite Et si c'était vous ? Titulaire d'un BAC+2 a minima, ou d'un BAC validé avec expérience EN RETRAITE de 9 mois, vous aimez travailler en équipe et êtes sociable. Une formation en gestion de paye, ou en cabinet comptable est un plus . Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous êtes sociable, pédagogue, autonome. Vous aimez écrire, êtes concis et efficace. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- CDI Statut non-cadre - Durée hebdomadaire : 39 heures - 23 jours de RTT - Rémunération : 21.6 K€ /25 K€ selon expérience Avantages complémentaires : tickets restaurant, accord de mobilité durable, plan d'épargne entreprise et accord d'intéressement, mutuelle familiale et accord de télétravail - Poste basé à Grenoble, rares déplacements à prévoir MISSIONS Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec plusieurs collègues (responsable administratif et financier, responsable du pôle Financement, chargé-es de mission financement assistante administrative), et sous l'autorité du directeur, l'assistant-e administratif et Back Office a pour missions : a. La Gestion du back office post décision de financement des entrepreneurs - édition des courriers de décision post comité - édition des contrats de prêts d'honneur - notification et mise en place des garanties France Active - recueil des pièces administratives, contrôle de conformité et classement des dossiers - saisies des données administratives et de décisions de financement et d'accompagnement dans les différentes bases de données ou plateformes en ligne - réponses aux questions administratives des entrepreneurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFRAT, organisme de formation et Gîte de groupes recrute un "assistant comptabilité et gestion" Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière Missions principales : COMPTABILITE : Ecritures comptables jusqu'à l'élaboration du bilan (Quadra Compta) Travaux de clôture de l'exercice en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Saisie et préparation de règlements Facturation et suivi des encaissements Réalisation des états de rapprochements bancaires et suivi de trésorerie TVA et diverses déclarations fiscales Relance des impayés Application des règles comptables spécifiques à l'association SOCIAL : Etablir les contrats de travail - DUE Création des dossiers du personnel - Tenue des fichiers à jour Réalisation et suivi des dossiers formateurs Elaboration des contrats formateur et émission des bons de commande formateurs Suivi des absences : congés, maladie Préparation des fins de contrat Suivi médecine du travail Préparation des éléments de paie mensuelle pour transmission au cabinet comptable Règlement des salaires ASSISTANCE GESTION ET SUIVI DE PROJET : Soutien à l'accueil Rédaction de note internet et de compte-rendu Appui[...]